Comment Astn’go permet de gagner en performance via le management visuel

Le management visuel est une approche stratégique qui vise à optimiser les processus de production en rendant l’information claire et accessible à tous. En affichant de manière visible des données clés, il favorise une meilleure compréhension des objectifs, une prise de décision plus rapide et une amélioration continue.

Passer d’un tableau physique à Astn’go : l’évolution du management visuel

Traditionnellement, les tableaux de bord physiques étaient l’outil privilégié pour le suivi de la production. Ces supports, bien qu’utiles, souffraient de certaines limites : mises à jour fastidieuses, informations statiques et difficultés à représenter des données complexes.

En effet, la mise en place du management visuel dans les ateliers passe généralement par le processus suivant :

1. Les managers avant chaque production répartissent les fiches suiveuses aux différents postes de travail.
2. Les opérateurs saisissent les résultats au fur et à mesure de la production.
3. Les managers collectent les fiches suiveuses après chaque production pour les saisir dans l’ERP, dans Excel (pour analyser leur performance) et sur des tableaux liège ou Velléda dans l’atelier.

Bilan :

• Plus de 2h perdues par jour en saisie et ressaisie
• Manque de fiabilité des données (erreur humaine, oubli, …)
• Manque de remontée de données non temps réel (Saisie en fin de production, …)
• Analyse performance minimaliste et non visuelle (Indicateurs bruts sans contexte ni causes de non-performance)
• Manque d’information sur les causes de non-performance (Causes d’arrêts, causes de rebut, cause du non-respect du temps de changement, …)
• Absence d’analyse temps réel de la performance (opérateur pilotant en aveugle, pas de vision claire de sa performance en temps réel)

Les technologies numériques ont révolutionné le management visuel. Les écrans et les tablettes Astn’go offrent une flexibilité sans égale. Les données sont actualisées instantanément, offrant une vision précise de la situation à tout moment.

Les graphiques, les indicateurs de performance clés (KPI) et les alertes visuelles facilitent l’analyse et l’interprétation des informations. Chaque utilisateur peut accéder aux données qui le concernent directement, sur son propre appareil.

Le premier acteur de la performance est l’opérateur. En effet, un opérateur qui peut rapidement et facilement visualiser sa performance en temps réel pourra réajuster ou avoir une vigilance particulière à une cause de non-performance qui surviendrait en cours de production.

C’est comme ceci que des gains de performance ont été observés chez nos clients sans aucune action particulière hormis de mettre en évidence les informations de performance de façon claire, synthétique, visuelle et temps réel. Découvrez les retours d’expérience Astn’go.

Les avantages du management visuel numérique

• Amélioration de la communication : Les équipes sont mieux informées et collaborent plus efficacement. En effet, une équipe sur le poste de l’après-midi pourra constater les problèmes survenus sur le poste du matin et ainsi être vigilente et améliorer la performance sur le reste de la journée.
• Augmentation de la productivité : En identifiant rapidement les problèmes et en mettant en place des actions correctives, les opérateurs optimisent leur travail. Le management visuel numérique met en évidence la non-performance via des indicateurs clairs, temps réel et synthétiques. Notamment via des représentations visuelles et dynamiques (Vert, Jaune, Rouge, Diagramme, Courbe, Pareto, …)
• Réduction des erreurs: Les informations étant claires et accessibles, les risques d’erreurs sont minimisés. En effet, dans les ateliers, un certain nombre de feuilles circule. Cela peut engendrer des erreurs dans la prise d’information. Avec Astn’go, la documentation au poste est digitalisée et accessible automatiquement dès que l’opérateur en a besoin.
• Prise de décision éclairée : Les managers et opérateurs, disposent à leur niveau, des données nécessaires pour prendre des décisions en cours de production. Le pilotage de la performance sera fait au fur et à mesure de la production et non plus le lendemain en faisant le constat des problèmes passés.

Comment optimiser le management visuel avec Astn’go

Astn’go est un outil puissant pour mettre en œuvre le management visuel. Un système de management visuel efficace tel qu’Astn’go repose sur plusieurs points importants.

• Premièrement, il est impératif de définir les indicateurs clés à diffuser, en prenant en compte les différentes étapes importantes du processus de production. Voir Qu’est-ce que le TRS
• Deuxièmement, la mise en place d’Astn’go. Astn’go va vous permettre, en 7 jours, de centraliser et analyser les données qui permettent de réaliser les indicateurs clés ciblés précédemment.
• Troisièmement Astn’go transforme les données collectées en informations pertinentes définies par le manager. Ces données et donc les indicateurs sont issus d’une collecte de données automatique sur les équipements et/ou manuelle. Il offre une totale liberté dans la hiérarchisation des informations et leur analyse, avec la possibilité de réaliser des analyses comparatives (périodes, axes, indicateurs…), avec un accès à des dizaines d’indicateurs standards, des courbes, diagrammes… 
• Enfin, le manager peut diffuser l’informations via des présentations, tableaux de bord ou widgets comme bon lui semble, soit directement aux postes opérateurs, soit sur des grands écrans TV placés de manière stratégique, soit lors de réunion AIC…

En conclusion, le management visuel avec Astn’go est un atout majeur pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur performance et leur compétitivité. En offrant une visibilité accrue sur les processus de production, il permet à la fois de prendre des décisions plus éclairées pour les managers et d’optimiser l’utilisation des ressources en production.

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